Polityka prywatności thewatches.pl
Postanowienia ogólne
a) Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii w związku z korzystaniem ze sklepu internetowego thewatches.pl.
b) Administratorem danych osobowych jest FUNDUSZ EUROPEJSKI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, KRS 0001081676, NIP 9462736013, REGON 527465834, z siedzibą przy ul. Frezerów 3, 20-209 Lublin, Polska (dalej: „Administrator”).
c) Kontakt w sprawach prywatności: kontakt@thewatches.pl.
d) Administrator przetwarza dane zgodnie z przepisami prawa, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
Zakres przetwarzanych danych
a) W zależności od sposobu korzystania ze sklepu, Administrator może przetwarzać dane identyfikacyjne i kontaktowe (np. imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres dostawy/faktury).
b) Administrator może przetwarzać dane transakcyjne (np. historia zamówień, informacje o płatnościach, zwrotach, reklamacjach).
c) Administrator może przetwarzać dane do rozliczeń (np. NIP, dane firmy – jeśli dotyczy).
d) Administrator może przetwarzać dane komunikacyjne (np. treść wiadomości kierowanych do obsługi).
e) Administrator może przetwarzać dane techniczne i eksploatacyjne (np. adres IP, identyfikatory cookies, informacje o urządzeniu i przeglądarce, logi serwera).
f) Administrator może przetwarzać preferencje i dane marketingowe (np. zgody, wybory dotyczące komunikacji, aktywność w serwisie).
Cele i podstawy prawne przetwarzania
a) Zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży oraz obsługa zamówienia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
b) Realizacja obowiązków prawnych Administratora, w szczególności podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
c) Obsługa zapytań, kontakt z klientem, prowadzenie korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze klientów i ochronie jakości usług).
d) Rozpatrywanie reklamacji, dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes w ochronie praw i prowadzeniu rozliczeń).
e) Prowadzenie analiz, statystyk, poprawa funkcjonalności sklepu, bezpieczeństwo i przeciwdziałanie nadużyciom (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
f) Marketing własny Administratora, w tym remarketing – w zakresie dozwolonym prawem i w oparciu o uzasadniony interes lub zgody, jeżeli są wymagane (art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz/lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
g) Realizacja wysyłki informacji handlowych (np. newsletter) – jeżeli użytkownik wyraził zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
h) Publikacja opinii o zakupach/usługach – jeżeli użytkownik je dodał lub wyraził zgodę na ich publikację (art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO – zależnie od przyjętego sposobu działania).
Dobrowolność podania danych
a) Podanie danych jest dobrowolne, ale w wielu przypadkach niezbędne do zawarcia i wykonania umowy (np. złożenia zamówienia, dostawy, wystawienia dokumentów rozliczeniowych).
b) Podanie danych do celów marketingowych (np. newsletter) jest dobrowolne.
Odbiorcy danych
a) Dane mogą być ujawniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania podmiotom realizującym dostawy i usługi logistyczne.
b) Dane mogą być ujawniane operatorom płatności i podmiotom obsługującym rozliczenia.
c) Dane mogą być ujawniane dostawcom usług IT, hostingu, utrzymania systemów, poczty elektronicznej, narzędzi analitycznych i marketingowych.
d) Dane mogą być ujawniane podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, audytowe i doradcze.
e) Dane mogą być ujawniane podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa (np. organy publiczne).
f) Administrator korzysta z podmiotów przetwarzających dane na podstawie umów powierzenia oraz zapewniających odpowiednie środki bezpieczeństwa.
Przekazywanie danych poza EOG
a) W przypadku korzystania z narzędzi dostawców mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) dane mogą być przekazywane poza EOG.
b) W takim przypadku Administrator zapewnia wymagane prawem zabezpieczenia, w szczególności standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub inne mechanizmy zgodne z RODO.
Okres przechowywania danych
a) Dane są przechowywane przez czas realizacji umowy oraz do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń związanych z umową.
b) Dane są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi i rachunkowymi).
c) Dane są przechowywane do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie – o ile nie występują nadrzędne, prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania.
d) Dane są przechowywane do czasu cofnięcia zgody – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia).
Prawa osób, których dane dotyczą
a) Masz prawo dostępu do danych.
b) Masz prawo sprostowania danych.
c) Masz prawo usunięcia danych (w przypadkach przewidzianych prawem).
d) Masz prawo ograniczenia przetwarzania.
e) Masz prawo przenoszenia danych (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy lub zgody i w sposób zautomatyzowany).
f) Masz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie, w tym wobec marketingu bezpośredniego.
g) Masz prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).
h) Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
i) W celu realizacji praw skontaktuj się z Administratorem: kontakt@thewatches.pl.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
a) Administrator może wykorzystywać profilowanie do celów marketingowych oraz analitycznych (np. dopasowanie treści, ofert, reklam) – o ile jest to dozwolone prawem i zależy od ustawień cookies/zgód.
b) Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub istotnie na nich wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany, chyba że prawo na to pozwala i spełnione są wymagane warunki.
Bezpieczeństwo danych
a) Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych, adekwatne do ryzyka.
b) Stosowane są zabezpieczenia przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub modyfikacją danych.
Pliki cookies i podobne technologie
a) Sklep wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie w celu:
zapewnienia prawidłowego działania sklepu (np. utrzymanie sesji, koszyk, preferencje),
poprawy bezpieczeństwa,
prowadzenia statystyk i analityki,
marketingu, w tym personalizacji reklam i mierzenia skuteczności kampanii – jeżeli użytkownik wyraził zgodę lub włączył odpowiednie ustawienia.
b) Cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika.
c) Użytkownik może zarządzać cookies poprzez:
ustawienia przeglądarki (blokowanie, usuwanie),
ustawienia dostępne w banerze/centrum preferencji cookies, jeżeli jest wdrożone.
d) Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcje sklepu.
Logi serwera
a) Korzystanie ze sklepu wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera.
b) Informacje te mogą być zapisywane w logach serwera (np. adres IP, data i czas, informacje o przeglądarce).
c) Logi służą wyłącznie celom technicznym, administracyjnym i bezpieczeństwa.
Linki do stron zewnętrznych i media społecznościowe
a) Sklep może zawierać odnośniki do serwisów zewnętrznych lub wtyczki społecznościowe.
b) Administrator nie odpowiada za zasady przetwarzania danych przez te podmioty.
c) Zaleca się zapoznanie z ich politykami prywatności.
Zmiany Polityki Prywatności
a) Administrator może aktualizować Politykę Prywatności, w szczególności w przypadku zmian prawnych, technologicznych lub organizacyjnych.
b) Aktualna wersja jest publikowana na stronie thewatches.pl.